Planejamento Orçamentário
É um estudo financeiro que visa atender as necessidades ordinárias do condomínio e possíveis demandas extraordinárias, levando em consideração o perfil, cenário de despesas x receitas e inadimplência.
É importante compreender qual o regime contábil que se aplica a condomínios e o que compõe as despesas.
O planejamento orçamentário deve ser acompanhado e controlado, por isso a prestação de contas deve ser mensal tornando possível a elaboração de relatórios de gestão, fundamentais para tomada de decisões.
Regime contábil de um condomínio:
A regra condomínio não visa lucro, por isso a contabilidade é focada nas despesas, a receita é consequência direta das despesas, que devem ser orçadas e aprovadas em assembleia, por isso que a cota condominial é composta pelo rateio das despesas. Sendo assim, utilizamos em condomínios o regime de caixa.
O regime de caixa é uma forma simplificada e auxiliar de contabilidade, a receita é contabilizada no ato do seu recebimento e a despesa no ato do seu pagamento, este regime é aplicado basicamente nas entidades sem fins lucrativos.
O que compõe as despesas de um condomínio
Classificamos as despesas condominiais como Ordinárias e Extraordinárias.
Despesas ordinárias: Tudo que envolve a manutenção normal do condomínio, incluindo pequenos reparos, despesas regulares com funcionários, contas de consumo, manutenção de elevador e outros equipamentos, material de limpeza e elétrico, serviços administrativos, seguros etc.
Despesas Extraordinárias: Trata-se de despesas que dizem respeito a benfeitorias, como pintura ou reforma da fachada, aquisição de móveis para portaria, instalação de novos equipamentos, instalação de sistemas de segurança, projetos de paisagismos e decoração, brinquedos para recreação infantil etc.
Na média as despesas normais de um condomínio estão distribuídas na seguinte proporção*
Prestação de Contas
Não há planejamento adequado sem o devido controle, mensalmente as contas de receitas e despesas devem ser analisadas pelo síndico (que fiscalizará a empresa administradora) e conselheiros (que fiscalizará o síndico), sendo igualmente importante a análise de todos os condôminos.
Nos preocupamos com uma prestação de contas transparente e bem feita que alcance todos no condomínio, promovendo o efetivo controle.
Relatório de Gestão
Consideramos o planejamento orçamentário eficiente, quando vem acompanhado por um relatório da gestão de mandato, apresentando o cenário geral com as realizações feitas no exercício findo e pendências/necessidades para o próximo exercício, isto inclui: novos projetos, eventual obras necessárias, aquisição de novos equipamentos, revisão no quadro funcional, etc. tudo com seus respectivos custos discriminados.
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